AirTable - Sync + Automation

AirTable - Sync + Automation

Tính năng trong AirTable

AirTable cho phép người dùng kết nối dữ liệu giữa các base với nhau. 10 - 15 phút dữ liệu sẽ tự động cập nhật / lần.

• Các thao tác như sau:

  • Bước 1: Sync Base

  • Bước 2:

    • Cách 1: Điền trực tiếp trên Table vừa được sync. Dữ liệu sẽ được đổ lại qua cơ chế Share view. Hướng dẫn thêm về phần view + filter, hide column.

    • Cách 2: Tạo bảng mới - Nối với dữ liệu vừa được sync.

Mỗi cách sẽ có ưu nhược điểm riêng trong thời điểm này của dự án (do mới triển khai cho ETS):

Cách 1 (Sync Base):

• Ưu: Dữ liệu được tự động đổ sang, phù hợp quy trình.

• Nhược: AirTable không cho thêm dòng vào trong table sync. → Ban Mỹ Thuật + Thư ký xuất bản chỉ quản lý được các đầu ETS. Các sách của BUs khác thì cần làm bảng khác.

Cách 2 (Tạo bảng mới)

• Ưu: Ngoài các sách ETS, thì có thể điền thêm sách của các BUs khác trên cùng 1 bảng.

• Nhược: Dữ liệu không tự động đổ sang. Cần thêm thao tác chọn sách.

Luyện tập

• Mọi người chọn 1 cách, rồi tinh chỉnh phù hợp với nhu cầu của team. Có câu hỏi gì thì em sẽ giải đáp luôn ạ. (20-30 phút)

• Mỗi base đã có sẵn bảng sync:

  • Ban biên tập: bản quyền

  • Ban mỹ thuật: ban biên tập

  • Thư ký xuất bản: ban biên tập